O teletrabalho é uma ferramenta implementada com mais força nos últimos anos e cada vez mais em várias empresas e países. Trabalhar em um local diferente do escritório traz uma série de benefícios, tanto para o empregador quanto para o colaborador, benefícios que serão abordados neste artigo.

Com a situação mundial vivenciada pela emergência do COVID-19, muitas empresas tiveram que se adaptar, ou pelo menos tentar, para implementar o teletrabalho e continuar operando. O teletrabalho não é mais uma ferramenta de ontem, é a tendência de hoje e de amanhã; E por isso que preparamos este artigo para detalhar os benefícios, medições, requisitos e recomendações deste tópico.

Benefícios do teletrabalho para o empregador


Segundo a coordenadora de recursos humanos, Adriana Núñez Solano, alguns dos benefícios que o empregador pode obter com o teletrabalho são:

• Maior motivação dos funcionários: reduzindo o tempo de percurso de sua casa para o escritório, onde eles podem encontrar tráfego intenso de veículos e até perder horas nele.
• Maior produtividade dos funcionários: por não precisar transportar ou gastar tempo preparando alimentos, roupas e outros itens para o escritório, os funcionários podem se perceber com mais energia do que a implementada no cumprimento de suas tarefas.
• Redução de custos de serviço: como pagamento de cobrança por serviços elétricos, água.
• Combate ao desgaste da infraestrutura: as instalações do escritório tendem a ter menos desgaste quando as pessoas trabalham remotamente por um período de tempo.
• Redução de custos de escritório, cozinha …: tendo menos funcionários no escritório, você pode reduzir os custos na compra de suprimentos do dia-a-dia.
• Redução do aluguel de escritórios: se a empresa precisar alugar espaços para seus colaboradores, com teletrabalho, esse aluguel poderá ser reduzido para 100%; ou alugue um espaço menor em comparação com um escritório tradicional.
• Redução de despesas administrativas; por exemplo, o pagamento de serviços de limpeza e segurança.

Benefícios de teletrabalho dos funcionários

Por outro lado, Adriana detalha os benefícios para a parte colaboradora:

• Maior desempenho no trabalho: quando se trabalha na tranquilidade da casa, sem distrações, ruídos e outros fatores do escritório, o desempenho do colaborador costuma ser maior e o cumprimento dos objetivos ocorre em menos tempo.
• Economia de certas despesas para o colaborador: por exemplo: transporte (combustível, tarifas de transporte público), alimentos adicionais.
• Melhorias na saúde dos funcionários: economizando tempo na mudança para o escritório; incluindo levar essas horas de transporte, preparar comida, arrumar suas roupas … para descansar, melhorando assim sua saúde física e mental.

Medição da produtividade do teletrabalho

Medir resultados para cada empresa é um problema que pode ser relativo devido à natureza e tamanho de cada uma. Nosso coordenador de RH resgata a maneira de realizar a medição da produtividade do teletrabalho no Grupo STT:

• Cumprimento dos objetivos mensais por departamento e posições: é alcançado quando os objetivos propostos são cumpridos tanto em funções quanto em tempo, para cada departamento e posição respectiva.
• Salário Variável: O Grupo STT implementa, em sua equipe, um salário adicional se o colaborador atingir seus objetivos, seja no escritório ou no teletrabalho.
• Planning Now: é uma nova ferramenta que o Grupo STT utiliza com sua equipe e oferece como serviço às empresas, onde é possível monitorar as atividades diárias realizadas pelos colaboradores, pela sede.

Requisitos de uma empresa para realizar teletrabalho

Entre os principais requisitos que as empresas que desejam e / ou executam teletrabalho devem atender, nosso Coordenador de RH menciona:

• Perfis de teletrabalho: determine quem tem condições, por funções, para teletrabalhar e quais requisitos necessários no escritório.
• Contrato e políticas de teletrabalho: o colaborador deve cumprir aspectos como a velocidade da internet que cada empresa considera adequada para poder trabalhar em casa ou à distância; cumprimento das horas normais de trabalho do escritório; e o espaço ideal, cada colaborador deve ter um espaço para realizar seu trabalho nessa modalidade, um espaço confortável, livre de destruição.
• Infraestrutura e sistemas: atribua a cada colaborador o equipamento necessário e / ou a infraestrutura tecnológica necessária para seu trabalho.
• Departamento de Saúde Ocupacional: existem empresas que possuem departamentos desse tipo em que são realizadas visitas pontuais de verificação de pontos como espaço e conforto para garantir o correto teletrabalho ao colaborador.

Recomendações para uma execução correta do teletrabalho:

Adriana aponta uma série de recomendações para os colaboradores realizarem o teletrabalho com sucesso:

• Foco nas metas diárias: tenha em mente o foco diário, mas as metas mensais como seu objetivo principal.
• Pausas ativas: tirar um tempo para respirar e esticar os membros.
• Respeite os horários de alimentação: tome um café da manhã e um almoço definidos.
• Desconexão: tanto nas refeições como no final do dia.
• Hidratação: assim como no escritório, beba água continuamente.
• Respeite o espaço do teletrabalho: tenha um espaço específico para o teletrabalho, outro para alimentação e recreação.
• Fones de ouvido para chamadas: isso ajuda a reduzir a influência do ruído por terceiros (familiares, por exemplo).

O Grupo STT está pronto e pode ajudar sua empresa

Diante da emergência do COVID-19, o Grupo STT desenvolveu um contrato de teletrabalho pela pandemia, além do contrato em vigor há anos, para garantir a melhor produtividade tanto para o empregado quanto para o empregador.

Por sua vez, a empresa já possuía uma cultura de teletrabalho, que pode ajudar a desenvolver outras empresas por meio do serviço de Gerenciamento de Pessoal (HRO). Temos ferramentas como o Planning Now, com o qual você pode acompanhar as atividades realizadas por seus colaboradores, além de ferramentas e tecnologia de ponta para garantir as estratégias e operações ideais da sua empresa.

Também oferecemos nossos serviços jurídicos (LSO) para sua empresa realizar a preparação de contratos e políticas específicas para o teletrabalho, caso você precise implementá-lo desde o início ou já tenha um plano piloto para ele.

Esses e outros tópicos de consultoria e terceirização podem ser encontrados em info@grupostt.com, onde podemos iniciar uma reunião e preparar um plano e cotação específicos para a natureza e as necessidades da sua empresa.