México, Diciembre 2025,
El SAT (Servicio de Administración Tributaria) ha lanzado una actualización masiva y silenciosa el pasado 02 de diciembre en sus Estándares, Catálogos, Matriz de Errores y Guías de Llenado. Y créanme, esto no es una actualización menor.
¿Qué Cambió Realmente y Por Qué Fallará Tu Timbrado?
El SAT se puso estricto y ajustó validaciones clave. La gran mayoría de los rechazos de timbrado en 2026 vendrán por estas tres causas:
1. La Nueva Lupa en Ingresos Gravados y Exentos
Aquí es donde muchos sistemas fallarán. El SAT busca eliminar inconsistencias en cómo declaramos lo gravado y lo exento:
- Si un concepto NO tiene importe exento, obligatoriamente el gravado debe ser mayor a cero.
- Si un concepto NO tiene importe gravado, obligatoriamente el exento debe ser mayor a cero.
El Mensaje Es Claro: No puedes dejar campos en blanco. El sistema ahora exige precisión para definir si un pago lleva o no impuestos. Si tu software de nómina no está al día, el timbrado va a fallar.
2. La Polémica Clave 038 (Otros Ingresos por Salarios)
Si usas la clave 038 en tu nómina, presta muchísima atención. La nueva regla es tajante:
- La clave 038 siempre será gravada.
- Su importe exento debe ser cero.
Muchos sistemas de nómina la han usado de forma incorrecta para otros fines. A partir de ya, si la usas mal, tu timbrado será rechazado automáticamente.
3. El Control Matemático del Subsidio Causado
El SAT ya no confía en tu cálculo. Ahora va a validar matemáticamente el monto del subsidio para el empleo.
- Si pagas por un periodo de 31 días o menos, el subsidio que timbres no puede exceder los $628.00 pesos.
- Si pagas por más días, el SAT validará una fórmula específica.
Si tu nómina ha estado timbrando subsidios que parecen altos o inconsistentes, prepárate. Esto generará rechazos inmediatos y, lo que es peor, puede ser una bandera roja para futuros requerimientos del SAT.
Además: Catálogos Modificados
El SAT también actualizó sus catálogos, lo que significa que muchas claves que usabas rutinariamente han cambiado o perdido vigencia en:
- Tipos de Deducciones
- Otros Tipos de Pagos
- Tipos de Percepciones
Tu sistema debe estar cargando la versión más reciente de estos catálogos.
¿Qué Significa Esto Para Tu Empresa?
Esta no es una advertencia para 2026, ¡es una advertencia para HOY!
- Tu Nómina 2026 NO Va a Timbrar si tu sistema o proveedor no implementa estos ajustes antes del cierre de 2025.
- Los Errores de Captura ahora activan la Matriz de Errores más estricta jamás vista, aumentando el riesgo de revisiones.
- La Responsabilidad Es Tuya: Debes exigirle a tu proveedor de software, a tu outsourcing o a tu área de nómina que actualicen los sistemas YA.
El objetivo del SAT: Eliminar cualquier espacio para la ambigüedad y forzar una precisión quirúrgica en el Complemento de Nómina.
La Solución Es Actuar Ahora.
Si quieres evitar rechazos, multas y que tu equipo se quede sin timbrar en enero, necesitas una revisión proactiva.
Queremos ayudarte. Ofrecemos un diagnóstico inicial sin costo para revisar tu sistema de nómina, tus validaciones actuales y tu alineación con estas nuevas reglas antes de que el cambio entre en vigor.
No esperes al rechazo para actualizarte. ¡El tiempo se acaba!
