Paola Urrutia – Manuel Monge

Community Manager Regionais

 

Patricia Ricaurte

Project Manager Grupo STT

 

Ao trabalhar como um Gerente de Projetos, também conhecido como Project Manager, é normal encontrar uma variedade de desafios. Superar esses desafios é vital para ser um gerente de projeto de alto desempenho. Neste artigo vamos analisar como resolver os desafios deste cargo.

 

Gerenciar o trabalho de uma equipe com membros de talentos muito variados é um dos principais desafios do gerente de projetos. Sendo assim, o trabalho da equipe deve ser unificado. Quando você mantém a equipe na mesma página, eles poderão trabalhar facilmente e em direção a um objetivo comum.

 

Todos os projetos começam com um cronograma bem definido, e o trabalho da equipe é definido pelo cronograma. O gerente de projeto deve ter certeza de que todos os membros da equipe conhecem o conteúdo do cronograma. Eles também devem estar cientes de datas importantes do calendário.

 

Um dos maiores problemas para o gerente de projetos pode ser metas mal definidas. Metas sem objetivos claros também podem levar um projeto a uma direção perigosa. Um dos trabalhos mais importantes do gerente de projeto é definir metas e objetivos para o projeto. Portanto, esta parte do processo é um desafio significativo no qual você realmente precisa de sucesso.

 

Patricia Ricaurte, nossa convidada especial, nos conta sobre sua experiência e seus pontos de vista sobre o tema gerente de projetos.

 

Patrícia está na área de projetos há 14 anos, iniciando nesse segmento com apenas 21 anos e teve a oportunidade de fazer parte de vários projetos em uma empresa. Além disso, ela possui especialização em desenvolvimento de projetos com foco em análise econômico-financeira e outra especialização em gerenciamento de projetos. 

 

Você provavelmente deve estar se perguntando o que diferencia uma da outra. A seguir, você pode conferir as respostas em uma entrevista que fizemos com ela.

 

Qual é a diferença entre gerenciamento de projetos, líder de projetos e gerente de projetos?

 

• O Gerenciamento de Projetos é a disciplina que estuda o planejamento, a organização, a motivação e o controle dos recursos para atingir os objetivos.

 

• Líder de Projeto: É a pessoa que tem o conhecimento técnico para o projeto, por exemplo, em uma equipe de desenvolvimento, você tem o líder dessa equipe.

 

• Gerente de Projetos: Gerente de Projetos é a pessoa encarregada de fornecer a um escritório de projetos ou organização as informações necessárias para realizar um ou mais projetos da empresa.

 

O que faz um gerente de projetos?

 

Um gerente de projeto é a pessoa responsável por gerar a iniciação, planejamento, design, execução, monitoramento e controle e encerramento do projeto.

 

Quais informações são estritamente necessárias para iniciar um projeto?

 

• Ter a definição de escopo
• Objetivos claros
• Atribuir a equipe de pessoas que estarão envolvidas no projeto
• Ter a aprovação da empresa
• Começar com o planejamento certo para o projeto

 

Recomenda alguma metodologia para enfrentar ou realizar um projeto a nível pessoal ou de trabalho, como seria esse passo a passo?

 

Hoje, existem diferentes tipos de metodologias para realizar projetos, isso depende da cultura organizacional que é realizada nas empresas, pessoalmente existe um híbrido entre PMI e Scrum. Vou explicar um pouco sobre o que é.

 

Existe uma fórmula para definir os prazos de entrega?

 

Acompanhamento dos compromissos das atividades realizadas em um projeto.

 

O planejamento deve ser sempre feito ou há certa flexibilidade?

 

A questão do planejamento é de extrema importância, pois ao fazê-lo corretamente proporciona o sucesso de um projeto.

 

Como coordenar a gestão de grupos e trabalho em equipe, quando se trata de um projeto que envolve diferentes áreas ou fornecedores?

 

A questão da comunicação é importante, pois esta é a ferramenta chave que garante uma gestão eficaz e eficiente nos grupos de trabalho.

 

Qual é a melhor coisa que você aprendeu como gerente de projetos?

 

O melhor que aprendi é trabalhar em equipe e ter uma comunicação assertiva com cada um deles, além de muitas coisas que amo no meu trabalho e que é organizar as atividades e os horários com detalhes, pois isso nos proporciona a pilar dos projetos.

 

Que recomendação você daria ao iniciar um novo projeto com um cliente?

 

• Seja claro sobre os requisitos que estão sendo solicitados
• Tenha clareza no Escopo e nos objetivos
• Tenha comunicação assertiva

 

Muitas vezes, ao planejar um projeto, os contratempos que podem surgir durante o desenvolvimento não são considerados. É importante comunicar esses contratempos ao cliente e oferecer as informações mais detalhadas possíveis sobre o processo de trabalho.

Honestidade e clareza nos levarão a definir melhores prazos de trabalho; formular um plano de trabalho realista é uma das principais tarefas de um gerente de projeto.

 

É fundamental considerar esses desafios enquanto você ainda está na fase de planejamento, antes que os problemas cresçam e se tornem um fardo para seus stakeholders, membros da equipe e você.

 

Mas uma vez que você tenha uma estrutura sólida para lidar com os problemas que possam surgir, você estará bem equipado para evitar quaisquer complicações de gerenciamento que possam surgir, ou pelo menos ter um plano de contingência para lidar com elas.